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エクセル リスト 作り方

エクセルのプルダウンリストの作り方~Excel入力規則 プロのエクセル活用術「住所録の作り方」 | キャリアHUB | 世界最大級の総合人材サービス ランスタッド

エクセル リスト 作り方

プルダウンリストの作り方。エクセルでデータ入力を簡単にしたり、入力する値を制限したりするには、Excelの入力規則のプルダウンリストを作成すると便利です。 「データの入力規則」の中に「プルダウンリスト」▼を押すと入力候補が一覧表示されて、選択するだけでセルに文字が入るという、ありがたい機能があります。 入力の手間を省いたり、入力ミスを防ぐためのプルダウンリストなのですが、入力候補が整理されていないために上下スクロールして探し回らなければならない、とか入力候補数が多すぎるために「これだったら手入力のほうが早い」などと思わせてしまったら本末転倒ですね。 プルダウンリストは2個作って「階層構造」にできます。たとえば、まず都道府県を選択すれば、つぎの候補はその都市にある市町村だけに絞られる、という「親子関係」です。利用者もぐんと使いやすく感じるはずです。 「セル範囲に名前をつける」のと「INDIRECT関数」(つけた名前でセル範囲を呼び出す)というちょっと変わった技を使いますが、実に見事に2段階プルダウンリストを実現させてくれます。 別シートに「分類表」を作って、プルダウンリストで使うことにしましょう。 ①「家具」という分類に所属するアイテム、セルA2: A7を選択します。 ②数式バー左側の「名前ボックス」へ「家具」と入力しEnterを押して名前を付けます。 ③同様に「インテリア」まで命名が完了、「名前ボックス」の▼を押すと、作業中エクセルブックの名前リストが表示されます。 ④1段目プルダウンリストのセルを選択しておいて ⑤リボンの「データ」タブ「データの入力規則」「設定」タブの「リスト」を選択して「OK」します。 ⑥「元の値(S)」の窓へ分類表の親分類を指定します。ここでは分類表をシート2へおいているので「=Sheet2!

エクセルのプルダウン(ドロップダウンリスト)を作成/編集する|Offi... 初心者でも簡単!エクセルの作業を自動化するマクロの作り方

エクセル リスト 作り方

エクセルで使う機会が多いプルダウンリスト(またはドロップダウンメニュー)の作り方を手順を追ってご紹介していきます。「データの入力規則」機能を使った方法や、別シートの情報をプルダウンリストで表示させる方法などもお伝えしていきます。 データの入力規則機能を使えば、プルダウン形式のリストから入力させることができます。しかし例えば社員数が多い会社の全社員名など、選択肢が多い場合にはそこから目当ての社員名を探すだけで時間がかかってしまいます。 そんな時は別のセルであらかじめ部署名を選択できるようにしておき、そのセルで選んだ部署の社員名のみが表示されるリスト入力を作っておけば効率的になります。セル範囲に名前が付けられる「名前の定義」機能 とINDIRECT関数を組み合わせることで、2段階のリスト入力を作成することができます。「名前の定義」とは、特定のセル範囲に名前をつけることができる機能で、その「名前」が関数の引数などに使えたりするのです。 下記の例では、F1セルで部署名を選択するとF2セルで担当者名のリストが現れるよう表を作成していきます。3つのステップで設定していきましょう。 プルダウンメニューに、新しく「追加」と増えました。 名前の定義の参照範囲はOFFSET関数を使って、A列にデータを追加すると自動で参照範囲が広がる式を入力しています。少し複雑な式ですが、可変対応できる範囲指定として、いろいろなシーンで活躍するので、日本語訳で以下のように理解しておくと便利です。 「=OFFSET(マスタ!

Excelでリスト形式のデータを作る [エクセル(Excel)の使い方] All... エクセルのプルダウン(ドロップダウンリスト)を解除/削除する|Office Hack

エクセル リスト 作り方

Excelでリスト形式のデータを作る. 商品リストや住所録といった「リスト形式」のデータを作成する手順・考え方を紹介しています。何を、どのように決めておけば、効率的にリストを作成できるのか?についてまとめてみました。 $A $1,1,0, COUNTA(マスタ!

【超簡単】エクセルでプルダウン(ドロップダウンリスト)を作る方法 ... 【Excel】ドロップダウンリストを設定する(追加・削除) | PCの鎖

エクセル リスト 作り方

プルダウン(ドロップダウンリスト)が設定されている箇所には、 リストに乗っているデータ以外の入力はできなくなります。 今回はエクセルでのプルダウン(ドロップダウンリスト)の作り方をご紹介します。

【エクセル2007】プルダウンリストの作り方 ... エクセル 棒グラフの作り方

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【エクセル2010】チェックボックスのやり方 【エクセル2010】セルに斜線を引くやり方 【エクセル2013】特定の文字列を含む行を塗りつぶしする条件付き書式の方法 【エクセル2010】縦棒グラフの作り方 【エクセル2007】チェックボックスが消えない時の削除方法

Excel プルダウンの使い方!作成・編集・連動・解除 [エクセル(Excel)の使い方] All... 【エクセルで】持ち物リストの作り方その1【年月を入力したら、曜日を自動で変更する】 | わがママライフ

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Excelではプルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)を使うことによってあらかじめ入力規則を設定することで、入力ミスを防ぐ仕組み作りが可能です。今回はプルダウンメニューの作り方、編集方法(追加、検索、連動による自動反映など)、解除方法を解説します。